承擔與自身角色相匹配的責任
有句話說，成功的關鍵就是在正確的時間做了正確的事情。依照這個邏輯，除了“正確地說話”之外，恰當?shù)剡x擇說話時機也是一次成功的會議發(fā)言的關鍵。
發(fā)言的時機選擇，很大程度上體現(xiàn)了一個人在團隊中的角色和位置。
在決議形成之前，核心成員或者意見領袖通常習慣于率先表態(tài)，而他們的意見往往會決定整個會議的走勢。接下來說話的是資深員工，他們會針對先前發(fā)言者提出的 意見做進一步闡釋，或是贊同，或是委婉地提出不同看法。然后才輪到新人，這時留給他們的討論空間已經(jīng)十分有限，多數(shù)人只能“跟票”表態(tài)，很難再提出什么新 的見解。到了會議的最后階段，團隊大佬會根據(jù)大家的意見進行總結發(fā)言，并結合他自己的態(tài)度形成最終的決議。
實際上，發(fā)言的時機更像一個“潛規(guī)則”——沒有成文的規(guī)定，卻實實在在地存在于每一間會議室里。試想一下，如果一個有著十幾年工齡的資深員工僅僅在會議后 半段表態(tài)“同意，沒意見”，很可能會被認為是敷衍了事，不是帶著情緒，就是態(tài)度不端正；相反，如果一個職場新人在眾目睽睽之下第一個跳出來說話，則很可能 被詬病為“不知深淺，自以為是”。
如何選擇合適的發(fā)言時機，需要判斷力——你必須搞清楚自己在團隊里究竟占了多大的權重，自己的意見到底有怎樣的影響力。在此基礎上，你才能通過對發(fā)言時機的把握，承擔與自身角色相匹配的責任，并且規(guī)避不必要的風險。
這么說起來，職場新人要想在會議上一鳴驚人，確實存在一些難度。作為菜鳥，更切實可行的做法是，在會議之前認真準備，在會上抱著學習的態(tài)度多聽聽別人怎么 說；在需要自己說話的時候，恰當?shù)乇磉_自己的觀點，不必過分謙卑，更不能過于自信。至于那些憋著通過一次會議躥紅的年輕人，雖然這種進取心值得肯定，但切 忌不能從一開始就盯著別人這兒說得不對那兒說得不好。會議室里確實有可能給新人提供機會，但癡迷于此難免導致用力過猛，傷及他人，讓自己在職場起步階段就陷入困境。 |